Что является определением, хорошего настроения, подарков, радости, незабываемых воспоминаний? Конечно это праздники. Праздники, которые украшают наши серые будни и дарят незабываемые мгновенья веселья.

 

С каждым годом, празднование события становится все разнообразней, еще несколько десятилетий назад, обычное торжество ограничивалось поздравительной речью, банкетом и тостами. Но в последнее время, праздничное мероприятие становится настоящим шоу.

 

Простота сегодня не в моде. Всем хочется сделать событие действительно оригинальным и не забываемым.

 

Сейчас множество праздничных агентств предлагают проведения торжества «под ключ». Располагающие сценаристами, организаторами, хорошей музыкальной аппаратурой, и что немаловажно, имеющие партнерские договора с оформителями, пиротехниками, артистами.

 

А реально создать шоу своими силами? Что для этого необходимо?

 

Сами организуем корпоратив

 

Ничего не возможного в самостоятельной организации корпоративной вечеринки нет. Нужно только желание и правильное планирование.

 

Есть основные пункты, учитываемые в планировании корпоративной вечеринки:

 

* Аудитория

* Бюджет

* Место

* Сценарий

 

Или проще говоря: Кто? Сколько? Где? и Как?

 

 

Аудитория

Изначально, необходимо определится, для кого предназначено данное мероприятие. Данный пункт имеет немаловажное влияние на бюджет и сценарий вечеринки.

 

Как пример, список возможных вариантов:

 

* Сотрудники компании, не включая технический персонал

* Все сотрудники компании

* Сотрудники с семьями

* Сотрудники, партнеры, акционеры, клиенты и т.п.

 

Естественно, этот список может быть намного шире. Определившись для кого будет проведен праздник, можно приступать к еще одному основополагающему пункту планирования корпоратива.

 

 

Бюджет

Размер бюджета, безусловно, имеет огромное значение для удачного проведения праздника.

 

Средства, выделенные для праздника, должны быть распределены пропорционально, между банкетом и на всю корпоративную вечеринку в целом. Довольно приемлемым вариантом, будет соотношение 50/50, что является «золотой серединой». Минимальная планка 70/30, все что ниже, сводится к банальной «пьянке за счет фирмы».

 

Формируя статью расходов, выходите из своих возможностей.

 

Когда есть уже список приглашенных и составлена смета, то можно приступать к следующим вопросам: Где? и Как?

 

 

Место

Выбирая место проведения праздника, необходимо учитывать главные факторы.Ресторан Верховина

 

* Форма зала и расстановка столов

* Освещение

* Наличие сцены

* Место для музыкантов, аппаратуры,

* Гримерной для артистов (Если планируется их участие)

 

Необходимо заключить письменный договор на заказ и обслуживание с администратором. Что бы в последнюю минуту, вдруг не оказалось, что в зале еще будут люди, гардероб или туалеты не работают и т.п. А так же обсудить меню.

 

 

Сценарий

Самый важный и ответственный шаг. Конечно, можно этот шаг отдать на откуп event – агентствам , но мы сами делаем шоу.

 

Изначально составляя сценарий корпоративного праздника, необходимо сразу определится, кто будет вести праздник.

 

Естественно приглашенный ведущий, предложит свой сценарий, который он сможет с вашей помощью адаптировать под реалии вашей компании. Но иногда в коллективах, находятся такие сотрудники, которые зная все тонкости и подводные камни фирмы, могут провести праздник на одном дыхании. В этом случае, вас ждут бессонные ночи на протяжении нескольки недель и как результат совершенно оригинальный праздник.

 

Попробуйте немного разнообразить привычную схему праздника, которая обычно происходит так:

 

* Торжественная часть

* Игры и конкурсы

* Музыкальная часть

* Фейерверк

 

Обычно корпоративная вечеринка проводится вечером в последний рабочий день. Для того , чтобы сотрудников настроить на праздничный лад, начинайте вечеринку еще в офисе.

 

Квест «Едем на вечеринку»

 

Вот один из вариантов быстрой подготовки коллектива к корпоративной вечеринке.

 

Разделите сотрудников на команды, пусть каждая команда выберет капитана, придумает свое название. Раздайте капитанам команд конверты с первым заданием.

 

Задача командам, следуя найденным подсказкам собраться в назначенном месте.

 

Заранее, подготовьте маршрутные листы для команд, подсказки желательно использовать такие, что бы только сотрудники поняли, где очередное задание.

 

Например: Следующий шаг, под «красным телефоном» (Под телефоном прямой связи с шефом).

 

В конце концов, последний шаг, должен привести к автобусу или же к месту проведения банкета.

 

После такого испытания хорошее настроение для всех обеспечено

 

Советы

 

Заданий лучше всего сделать не больше пяти. Последнее задание, должно содержать для команд (каждой в отдельности ) шампанское, бокалы, конфеты, что бы в точке сбора, торжественно отметить окончание квеста.

 

Дерзайте!