Организация праздников. Проведение праздников, мероприятий, банкетов. Праздничные мероприятия: банкеты, корпоративные праздники, свадьбы, юбилеи, презентации, дни рождения, детские праздники.

Кто организует корпоративные праздники

Специализированные компании по проведению корпоративных мероприятий event-агентства

корпоративные мероприятия По оценкам экспертов, event-бизнесом в Санкт-Петербурге занимаются свыше 600 компаний. В том числе около 200 фирм оказывают услуги по организации различных коллективных мероприятий
Многие крупные MICE-компании оказывают услуги по организации как деловой программы, так и праздничной. Однако число фирм, предоставляющих полный комплекс услуг бизнесменам, сравнительно невелико - около 10-20 компаний.

Участников рынка event-мероприятий можно сгруппировать по специализации:
1. Специализированные компании по проведению корпоративных мероприятий (event-агентства)
2. Фирмы по организации праздников,
3. Тренинговые компании,
4. Фирмы, предоставляющие отдельные услуги для проведения мероприятий, в том числе:


  • организация банкетов (кейтеринговые компании, рестораны)
  • техническое обеспечение:
    - оформительские фирмы (декораторы),
    - фирмы, предоставляющие профессиональное оборудование,
    - фирмы, организующие фото- и видеосъемку,
    - фирмы, предоставляющие услуги по озвучиванию мероприятия

    Компании из первой группы (специализированные event-агентства) оказывают, как правило, полный комплекс услуг по проведению мероприятий: организацию “под ключ” и PR-поддержку мероприятия.

    В круг обязанностей агентства входят следующие функции:
  • разработка концепции мероприятия
  • написание сценария
  • подбор места проведения
  • подбор поставщиков для реализации идеи
  • создание дизайн-концепции
  • подбор исполнителей, артистов, ведущего
  • подбор кейтеринговой службы и разработка меню
  • техническое обеспечение (свет, звук, сцена)
  • оформление места проведения
  • режиссура и разработка оригинальных номеров шоу-программы
  • подбор и инструктирование промо-персонала
  • согласование проведения мероприятия с правоохранительными органами, ГИБДД, местной администрацией
  • предоставление нарядов скорой помощи, пожарной охраны, охранных предприятий (при необходимости)
  • предоставление фото- и видеоотчета по завершении мероприятия

    Среди дополнительных услуг event-агентств можно назвать, к примеру:

  • решение транспортных вопросов
  • расселение в отелях
  • аренда теплохода
  • профессиональная фото и видео съемка
  • музыкальное сопровождение
  • создание корпоративных клипов, фильмов, фотоальбомов
  • изготовление командной атрибутики
  • оформление праздника воздушными шарами
  • запуск конфетти
  • праздничный торт на заказ
  • фейерверки

    Агентство - это посредник между заказчиком и десятками подрядчиков, из которых агентство должно выбрать лучших и наиболее подходящих в соотношении "цена – качество" для конкретного мероприятия. В базе таких компаний есть несколько дизайн-агентств, оформительских фирм, кейтеринговых служб, транспортных компаний, полиграфических фирм и т.д.

    Особое место на рынке праздников занимают компании "оригинального формата". Это фирмы, которые работают в рамках одной оригинальной идеи: этнической, исторической и т.д. (информация о подобных компаниях публикуется в журнале “Events”). Они занимают свободные от конкуренции ниши и имеют хорошие перспективы, поскольку в последнее время все больше востребованы именно необычные мероприятия.

    Одной из крупнейшей российской event-компанией в в Санкт-Петербурге является праздничное агенство Праздник Event.