Кто организует корпоративные праздники
Специализированные компании по проведению корпоративных мероприятий event-агентства
По оценкам экспертов, event-бизнесом в Санкт-Петербурге занимаются свыше 600 компаний. В том числе около 200 фирм оказывают услуги по организации различных коллективных мероприятий
Многие крупные MICE-компании оказывают услуги по организации как деловой программы, так и праздничной. Однако число фирм, предоставляющих полный комплекс услуг бизнесменам, сравнительно невелико - около 10-20 компаний.
Участников рынка event-мероприятий можно сгруппировать по специализации:
1. Специализированные компании по проведению корпоративных мероприятий (event-агентства)
2. Фирмы по организации праздников,
3. Тренинговые компании,
4. Фирмы, предоставляющие отдельные услуги для проведения мероприятий, в том числе:
- организация банкетов (кейтеринговые компании, рестораны)
- техническое обеспечение:
- оформительские фирмы (декораторы),
- фирмы, предоставляющие профессиональное оборудование,
- фирмы, организующие фото- и видеосъемку,
- фирмы, предоставляющие услуги по озвучиванию мероприятия
Компании из первой группы (специализированные event-агентства) оказывают, как правило, полный комплекс услуг по проведению мероприятий: организацию “под ключ” и PR-поддержку мероприятия.
В круг обязанностей агентства входят следующие функции:
- разработка концепции мероприятия
- написание сценария
- подбор места проведения
- подбор поставщиков для реализации идеи
- создание дизайн-концепции
- подбор исполнителей, артистов, ведущего
- подбор кейтеринговой службы и разработка меню
- техническое обеспечение (свет, звук, сцена)
- оформление места проведения
- режиссура и разработка оригинальных номеров шоу-программы
- подбор и инструктирование промо-персонала
- согласование проведения мероприятия с правоохранительными органами, ГИБДД, местной администрацией
- предоставление нарядов скорой помощи, пожарной охраны, охранных предприятий (при необходимости)
- предоставление фото- и видеоотчета по завершении мероприятия
Среди дополнительных услуг event-агентств можно назвать, к примеру:
- решение транспортных вопросов
- расселение в отелях
-
аренда теплохода
- профессиональная фото и видео съемка
- музыкальное сопровождение
- создание корпоративных клипов, фильмов, фотоальбомов
- изготовление командной атрибутики
- оформление праздника воздушными шарами
- запуск конфетти
- праздничный торт на заказ
- фейерверки
Агентство - это посредник между заказчиком и десятками подрядчиков, из которых агентство должно выбрать лучших и наиболее подходящих в соотношении "цена – качество" для конкретного мероприятия. В базе таких компаний есть несколько дизайн-агентств, оформительских фирм, кейтеринговых служб, транспортных компаний, полиграфических фирм и т.д.
Особое место на рынке праздников занимают компании "оригинального формата". Это фирмы, которые работают в рамках одной оригинальной идеи: этнической, исторической и т.д. (информация о подобных компаниях публикуется в журнале “Events”). Они занимают свободные от конкуренции ниши и имеют хорошие перспективы, поскольку в последнее время все больше востребованы именно необычные мероприятия.
Одной из крупнейшей российской event-компанией в в Санкт-Петербурге является праздничное агенство Праздник Event.
|
Главная » Это интересно » Кто организует корпоративные праздники
