Что важно при организации корпоративных мероприятий

Наступает Новый Год, прошла целая череда новогодних праздников… Впереди – чередной год работы и… обязательно снова отдыха. Для того чтобы сотрудники могли работать с максимальной производительностью, необходимо соблюдать баланс работы и отдыха. Причем отдых тоже можно использовать с пользой для дела. И помогут в этом корпоративные мероприятия.

Корпоративные мероприятия могут выполнять очень важную роль для компании: поднимать мотивацию сотрудников, способствовать сплочению коллектива, выявлять основные проблемы в организации, то есть быть использованными как инструмент организационной диагностики.

Но! Для того чтобы получить ожидаемый результат от проведения корпоративного мероприятия следует соблюдать целый ряд правил по его проведению и организации. Об этом и пойдет речь.

Что такое корпоративное мероприятие

По большому счету, это любое событие в жизни компании, которое не связано с выполнением профессиональных задач и в котором участвуют ее сотрудники. Совместный выезд на экскурсию, спортивные соревнования, общий тренинг, какой-то праздник – все это может стать корпоративным мероприятием.

Для успешного его проведения важно соблюдать правило 4Р, а именно – проверять каждое мероприятие на соответствие следующих компонентов: место (Place), принципы (Principles), программа (Programm) и участники (Participants).

Правила 4P –  в жизнь

Итак, первый компонент – место проведения (Place). Поверьте, от того, каким оно будет, на 50% зависит успех мероприятия.

Если вы проводите общий праздник, следите за тем, чтобы место в первую очередь соответствовало количеству участников по размерам. Помните, что при осмотре помещения вы находитесь в нем один, и для вас оно может показаться вполне подходящим по площади… Если у вас возникли хоть какие-то сомнения относительно просторности помещения, не поддавайтесь на уверения арендодателей о том, что «здесь легко поместится 200 человек», – ищите более удобный вариант.